Jednak kryje się za nimi perfidne oszustwo, które może kosztować Twoją firmę nie tylko pieniądze, ale i cenny czas. Poniżej kilka kluczowych wskazówek, jak rozpoznać tego typu fałszywą korespondencję.

Jak działają oszuści?

Fałszywe listy są doskonale przygotowane, aby wprowadzić przedsiębiorców w błąd. Oto najczęstsze elementy, które mogą sugerować, że masz do czynienia z oszustwem:

1. Łudząco podobny wygląd do prawdziwej korespondencji urzędowej – Fałszywe listy często korzystają z logo i grafiki przypominającej oficjalną korespondencję urzędów patentowych, aby wzbudzić zaufanie odbiorcy.
2. Poprawne dane kontaktowe – Oszuści używają prawdziwych danych kontaktowych urzędów patentowych, co może dodatkowo uwiarygodnić ich listy. To sprawia, że trudno od razu rozpoznać podstęp. Uważaj jednak na szczegóły!
3. Zawyżone kwoty opłat – Jednym z najczęstszych sygnałów oszustwa jest wysokość opłaty. Fałszywe listy często zawierają kwoty znacznie przewyższające rzeczywiste koszty zastrzeżenia znaku towarowego czy patentu. Warto zawsze porównać kwotę z tą podaną na oficjalnej stronie urzędu.
4. Nieprawidłowy numer konta – Kluczowym elementem oszustwa jest błędny numer konta bankowego, na który rzekomo należy wpłacić opłatę. To najważniejszy znak ostrzegawczy – sprawdź numer konta na stronie urzędu lub skontaktuj się bezpośrednio z placówką, zanim wykonasz jakiekolwiek płatności.

Co zrobić, jeśli otrzymasz podejrzany list?

1. Sprawdź kwoty i numer konta – Przed dokonaniem jakiejkolwiek płatności zawsze sprawdź, czy kwota zgadza się z oficjalnymi opłatami podanymi przez urząd patentowy. Numer konta również musi być zgodny z tym, który znajduje się na stronie urzędu.
2. Skontaktuj się z urzędem patentowym – Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do otrzymanej korespondencji, skontaktuj się bezpośrednio z urzędem patentowym. Możesz też sprawdzić na ich stronie, czy były zgłaszane podobne próby oszustwa.
3. Zachowaj ostrożność wobec presji czasu – Fałszywe listy często zawierają informacje o konieczności szybkiej reakcji i zapłaty pod groźbą utraty ochrony znaku towarowego czy patentu. Takie działania mają wywołać pośpiech i strach, co sprzyja popełnieniu błędu.
4. Monitoruj informacje na temat oszustw – Śledź komunikaty od urzędów patentowych, organizacji biznesowych oraz mediów na temat nowych sposobów działania oszustów. Wiedza o aktualnych zagrożeniach może uratować Cię przed stratą pieniędzy.

Podsumowanie

Fałszywe listy, które wyglądają jak oficjalna korespondencja z urzędu patentowego, to coraz powszechniejsze narzędzie oszustów. Zachowaj czujność, zawsze weryfikuj otrzymane informacje, a w razie wątpliwości skontaktuj się bezpośrednio z urzędem patentowym. Twoja ostrożność może uchronić Twoją firmę przed poważnymi stratami finansowymi.

Nie daj się oszukać i zawsze sprawdzaj, komu i za co płacisz!

Jednemu z naszych klientów, który zgłosił się do nas z prośbą o weryfikację listu, udało się uniknąć poważnej straty finansowej. W odpowiedzi na jego zgłoszenie przesłaliśmy odpowiednią pomoc i uchroniliśmy jego firmę przed oszustwem. Dla wszystkich zainteresowanych udostępniamy przykładowy skan fałszywego listu, który nasz klient otrzymał. Warto na niego spojrzeć, aby zrozumieć, jak wyglądają takie fałszywe dokumenty i co powinno wzbudzić Twoją czujność.

Dodatkowo, przesyłamy link do oficjalnej strony Urzędu Patentowego https://uprp.gov.pl/pl/aktualnosci/informacje/uwazaj-na-falszywe-decyzje-swiadectwa-ochronne-upomnienia, na której szczegółowo opisano ten problem oraz wskazano, jak rozpoznać takie oszustwa i gdzie je zgłaszać: [link do Urzędu Patentowego]. Zachęcamy wszystkich przedsiębiorców do zapoznania się z tymi informacjami oraz do kontaktu z nami w przypadku jakichkolwiek podejrzeń dotyczących otrzymanej korespondencji.